От первого обращения до отчёта руководителю. Каждое решение начинается с понимания вашего процесса.
01ОБРАЩЕНИЯ И ПРОДАЖИ↗
Клиенты пишут в разные места.
Соберём обращения и историю общения в CRM, чтобы у каждого запроса был ответственный.
ОбращениеCRMМенеджер
Как это работает +
Решение. Подключим выбранные каналы, настроим воронку, распределение и напоминания о следующем действии. Мессенджеры можно связать с Битрикс24 через Wazzup.
Результат. Команда видит обращение, историю диалога и следующий шаг в карточке клиента.
02АВТОМАТИЗАЦИЯ CRM↗
Следующий шаг забывают.
Настроим действия по этапам работы: задачи, уведомления и контроль сроков.
СобытиеПравилоДействие
Как это работает +
Решение. Опишем, что должно происходить при новом обращении, смене стадии или наступлении срока. Настроим роботов и бизнес-процессы в рамках возможностей вашего Битрикс24.
Результат. Система запускает согласованные действия, а сотрудник видит, что нужно сделать и к какому сроку.
03ИНТЕГРАЦИИ↗
Одни данные. Несколько систем.
Свяжем CRM, сайт и учётные сервисы, чтобы сократить ручной перенос информации.
СервисОбменCRM
Как это работает +
Решение. Проверим возможности обмена с 1С, вашей учётной системой или сайтом. Согласуем, какие заказы, контакты, статусы и документы передавать, в какую сторону и как обрабатывать ошибки.
Результат. Данные передаются по понятным правилам; сбой обмена можно обнаружить и разобрать.
04ДОКУМЕНТЫ↗
Документы собирают из разных окон.
Подготовим счета, договоры и предложения на основе данных CRM и ваших шаблонов.
ДанныеШаблонДокумент
Как это работает +
Решение. Согласуем шаблоны и источники полей. Настроим подготовку документа из карточки клиента или сделки и проверку перед отправкой.
Результат. Сотрудник получает заполненный документ и проверяет его вместо повторного ввода тех же данных.
05AI-РАЗБОР ОБРАЩЕНИЙ✳
В сообщении — детали. В CRM — пусто.
AI поможет выделить суть запроса, извлечь поля и подготовить черновик для CRM.
СообщениеAIПроверка
Как это работает +
Решение. Настроим разбор текста, а при необходимости — аудио и документов. Проверим качество на ваших примерах, согласуем поля, правила заполнения и ситуации, требующие подтверждения сотрудником.
Результат. Сотрудник получает структурированный черновик и краткое резюме обращения для проверки.
06AI ПО БАЗЕ ЗНАНИЙ✳
Ответы есть. Их сложно найти.
Настроим помощника для поиска по инструкциям, продуктам и правилам вашей компании.
ВопросЗнанияОтвет
Как это работает +
Решение. Подготовим согласованную базу знаний, настроим поиск с указанием источников и передачу сложных вопросов человеку. Определим, кому доступны материалы и как их обновлять.
Результат. Сотруднику проще найти нужный материал и подготовить ответ, опираясь на документы компании.
07ОТЧЁТЫ И КОНТРОЛЬ↗
Цифры есть. Картины бизнеса нет.
Соберём показатели по продажам, обращениям и задачам в понятные отчёты.
ДанныеОтчётРешение
Как это работает +
Решение. Согласуем определения показателей и источники данных. Подготовим отчёты, контроль просрочек и сводки по расписанию. Расчёты выполняются по заданным правилам; AI можно подключить для текстового пояснения.
Результат. Руководитель видит показатели и ситуации, которые требуют внимания, без ручной сборки сводки.
08БОТЫ И УВЕДОМЛЕНИЯ↗
Важное теряется в потоке сообщений.
Настроим ботов и уведомления для рабочих запросов, статусов и важных событий.
ЗапросБотCRM
Как это работает +
Решение. Определим получателей, события и каналы связи. Свяжем бота с CRM или другим сервисом для создания обращений, проверки статусов и отправки согласованных уведомлений.
Результат. Рабочий запрос передаётся в нужную систему, а уведомление приходит тому, кто должен действовать.
Возможности зависят от ваших систем, тарифов и доступных данных. Сначала проверим способ реализации и согласуем объём, стоимость и этапы.
02 / КАК РАБОТАЕМОт разговора до работы команды
Разберёмся вместе. Доведём до работы.
01
Понимаем задачу
Разбираем ваш процесс, неудобства и желаемый результат. Техническое задание заранее не требуется.
02
Проверяем решение
Изучаем системы и данные. Для сложной интеграции или AI проверяем ключевой сценарий на примерах.
03
Согласуем и настраиваем
Фиксируем объём, стоимость и этапы. Собираем решение и проверяем рабочие ситуации.
04
Передаём команде
Показываем, как пользоваться решением. Согласуем дальнейшее сопровождение и изменения.
НАЧНЁМ С РАЗГОВОРА
У вас своя задача? Расскажите о ней.
Можно без терминов и готового ТЗ. Встречаемся онлайн: Zoom или Телемост.